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卒業生の証明書等の発行について

卒業証明書、調査書等の証明書をご希望の方は、窓口での申請と、郵送による申請がありますので、下記の要領で申請してください。

1.証明書の種類 および 手数料

種類 手数料 証明書申請時から出来上がりまでの日数
1 卒業証明書 200円 申請日を受理した日より2業務日に発行します。
2 調査書 200円 申請日を受理した日より7業務日に発行します。
3 成績証明書 200円
4 各種証明書(和文) 200円
5 英文卒業証明書 600円
6 英文成績証明書 600円
7 各種証明書(英文) 600円

夏休み、冬休み、春休み期間はお渡しまで上記日数より時間がかかることがありますのでご注意ください。

2.申請方法

(1)事務室窓口で申請する方法
(2)郵送で申請する方法
 があります。
 どちらの方法で申請する場合においても、時間に余裕をもって申請してください。

 卒業生の調査書の発行につきましては、卒業時の担任の先生経由での申請となりますので、まず、卒業時の担任の先生にご相談ください。

(1)事務室窓口で申請する場合

 窓口にある「証明書申請書」に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料を添えて提出してください。

 申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要となりますのでご持参ください。
※代理申請の場合は本人の確認書類と代理の方の本人確認書類の掲示が必要となりますのでご持参ください。

(2)郵送による申請の場合

 下記に記載されている証明書申請に必要な書類を同封して郵送してください。

① 証明書発行申請書<様式1>(黒のボールペンで記入したもの)

証明書発行申請書<様式1>(黒のボールペンで記入したもの)
※こちらから連絡する場合があります。電話番号は必ずご記入ください。
※印刷環境がない場合は以下の項目を記載したものをお送りください。

  1)氏名(現在のお名前および旧姓。英文証明書希望の方はローマ字氏名もご記入ください。)
  2)生年月日(和暦)
  3)卒業年月(和暦)
  4)郵便番号、現住所
  5)電話番号(昼間に連絡可能な連絡先)
  6)使用目的、提出先
  7)必要な証明書の種類、通数

② 証明書発行手数料(現金書留又は定額小為替証書)
いずれも郵便局で手続きできます。
手数料は1通につき200円,英文証明書の場合は600円です。証明書の数に応じて、手数料を同封してください。
※おつりのないようにお願いいたします。
※定額小為替証書を使用する場合、「指定受取人」欄は何も記入しないで送付してください。記入されていると取扱いできないことがあります。

③ 本人確認書類のコピー(代理申請の場合は代理の方の本人確認書類の写しも同封してください)
運転免許証、保険証、パスポート、住民基本台帳カードなど請求者がご本人であることが確認できる書類の写し。 本人確認書類は返却しませんので必ずコピーを送付してください。

④ 返送料分の切手(証明書の郵送希望者のみ)
証明書の枚数により郵送料が変わります。以下をご参照のうえ、返信用切手をご用意ください。
※ 速達を希望される場合には、280円を加算してください。
※ 返信用封筒は不要です。

 
通数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
和文証明書 82円 82円 92 120 140 140 140 140 205 205
和文調査書 82円 120 140 140 140 140 140 205 205 205
英文証明書 120 120 120 140 140 205 205 205 205 205

郵送の場合は通常の出来上がり日数に加え、郵送の日数がかかりますのでご注意ください。
学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。

証明書申請宛先(上記①~④を同封の上お申し込みください)

〒150-0011
東京都渋谷区東1-1-11
実践女子学園中学校高等学校 事務室 宛
※封筒に [ 証明書申請書在中 ] と朱書きして郵送してください。
※提出された書類及び個人情報は、証明書の発行以外には使用いたしません。

3.証明書受け取り方法

(1)窓口受け取り 
事務室で受け取られる方は、上記仕上がりまでの日数を確認のうえ窓口までおいでください。
お受取りの際は本人確認書類をご提示ください。

(2)郵送での受け取り
申し込みの際に送料を併せてお預かりいたします。
お受け取りが郵送の場合は上記の料金表に従い、返送用切手代の現金を用意してください。

4.窓口の取扱時間

窓口申請、郵送申請受理の取り扱いのできる時間は、平日は午前8時45分から午後4時30分まで、土曜日は午前8時45分から午後4時00分までです。
(日・祝日・夏季一斉休業中・年末年始は取り扱いをしておりません。)

証明書等申請についてのお問い合わせは、実践女子学園中学校高等学校 事務室までご連絡ください。

<問い合わせ先>
実践女子学園中学校高等学校 事務室
TEL 03-3409-1771